Google Workspace presenta herramientas de IA para mejorar la productividad en reuniones y fortalecer la seguridad de los datos.

Google está mejorando su suite de productividad empresarial con nuevas características emocionantes que buscan aumentar la eficiencia y la seguridad. La introducción de dos nuevos programas comerciales permite a Gemini facilitar reuniones efectivas y reforzar la seguridad de los datos, a un costo de solo $10 por usuario al mes. Además, la amplia base de usuarios de Google Workspace, que asciende a 3 mil millones, tendrá pronto acceso a Google Vids, una herramienta de creación de videos impulsada por IA diseñada para el entorno laboral.

“Nuestras novedades se centran en dos pilares clave”, dijo Aparna Pappu, Vicepresidenta y Gerente General de Workspace de Google, durante una reciente rueda de prensa. “Estas son las principales razones por las que los usuarios eligen Workspace: IA y Seguridad.” Pappu destacó que más de un millón de personas y miles de empresas utilizaron IA generativa dentro de Workspace el año pasado de diversas maneras innovadoras.

Reuniones y Mensajería Impulsadas por IA

El primer plan de pago de Google para clientes de Workspace utiliza Gemini para simplificar las tareas relacionadas con las reuniones. Funciones como "Toma notas por mí" (actualmente en vista previa) permiten a los usuarios concentrarse en las discusiones mientras la IA captura los puntos clave.

Una función de "Traduce por mí", que se lanzará en junio, identificará y traducirá automáticamente los subtítulos en Google Meet, soportando 69 idiomas y 4,600 pares de idiomas, lo que la hace ideal para organizaciones con equipos globales.

“Estamos comprometidos a mejorar la experiencia de reuniones de nuestros usuarios,” afirmó Pappu, citando un estudio comparativo que reveló que “Google Meet supera a Microsoft Teams, Zoom y WebEx en calidad de video y audio.”

Más adelante este año, Google también introducirá traducción automática de mensajes y resúmenes de conversaciones bajo demanda en Google Chat.

Seguridad Avanzada con IA

“Google Workspace se basa en principios de cero confianza y está fortalecido con defensas contra amenazas impulsadas por IA,” explicó Pappu. Con modelos de lenguaje avanzados, la plataforma bloquea un 20% más de spam en Gmail y revisa el spam reportado por los usuarios miles de veces más rápido, respondiendo ágilmente a ataques de phishing emergentes en Drive.

El segundo plan comercial se centra en la protección de datos, abordando las preocupaciones de los profesionales de TI sobre filtraciones de datos. Con el complemento de Seguridad IA, las organizaciones pueden clasificar y proteger automáticamente archivos sensibles en Google Drive. Las próximas características ampliarán los controles DLP y las etiquetas de clasificación a Gmail, mejorando la seguridad del correo electrónico. Google también se está asociando con Thales y Fortanix para introducir soporte experimental de criptografía postcuántica en la encriptación del lado del cliente.

“Los beneficios de la IA no solo son para los usuarios finales, sino también para los administradores,” observó Pappu, “lo que les permite imponer controles de prevención de filtración de datos y proteger información sensible en toda la suite Workspace.”

Narración Eficaz con Google Vids

Google Vids ofrece una aplicación integral que permite a las organizaciones escribir, editar y producir contenido de video eficaz. Esta herramienta tiene como objetivo simplificar la narración para la incorporación, la capacitación y las ventas, mejorando la comunicación y el compromiso dentro de las empresas.

Mejoras Adicionales de Workspace

Google también está lanzando nuevas funciones de IA en Gmail, Sheets, Docs y Chat:

- Gmail: Los usuarios ahora pueden utilizar comandos de voz con la función “Ayúdame a escribir”, lo que permite una creación rápida de correos electrónicos por entrada de voz, facilitando la comunicación en dispositivos móviles.

- Google Sheets: Una nueva función de tabla estará disponible pronto, mejorando el formato y la organización de los datos.

- Google Docs: Una función de pestañas ayudará a los usuarios a organizar información dentro de un solo documento, eliminando la necesidad de vincular múltiples archivos. Los usuarios también podrán insertar imágenes de portada a página completa.

- Google Chat: El número máximo de participantes en un espacio de chat se ha aumentado a 500,000, con interoperabilidad de mensajería mejorada con Slack y Microsoft Teams a través de Mio, promoviendo una comunicación fluida entre plataformas.

“A medida que observamos cómo nuestros clientes utilizan creativamente Workspace y Gemini, nos sentimos inspirados para construir herramientas que hagan el trabajo más impactante, inclusivo y satisfactorio,” comentó Pappu.