Stampli, uma inovadora startup de automação de contas a pagar (AP), apresentou seu mais recente avanço, o Cognitive AI, na conferência Oracle NetSuite SuiteWorld 2024, em Las Vegas. Esta solução de IA de ponta foi desenvolvida para simplificar a tarefa trabalhosa de conciliação de pedidos de compra (PO), tradicionalmente uma responsabilidade exigente para as equipes financeiras.
O Cognitive AI combina modelos de linguagem de grande escala (LLMs) com lógica empresarial estruturada, proporcionando uma melhoria significativa na automação financeira. Enquanto outras ferramentas de IA focam principalmente na correspondência de dados, a tecnologia da Stampli emula o raciocínio complexo e as habilidades de tomada de decisão de profissionais experientes em AP, transformando os processos de conciliação de PO para as empresas.
Inovando as Finanças com IA
Eyal Feldman, CEO e cofundador da Stampli, destacou a singularidade dessa inovação. Com experiência na SAP, ele percebeu cedo o potencial de unir processos estruturados e não estruturados para alcançar eficiência notável. Feldman afirmou que esta é a primeira vez que se integra um alto nível de raciocínio semelhante ao humano em software financeiro.
A Stampli se posicionou como líder em IA após quase uma década refinando o processamento de faturas impulsionado por IA. A empresa acumulou um vasto conjunto de dados seguros através de colaborações extensivas com equipes financeiras, alcançando uma impressionante taxa de crescimento de $85 bilhões anualmente. Feldman acrescentou: “Enquanto muitas empresas estão apenas começando a explorar aplicações de IA, nós dedicamos anos ao desenvolvimento de uma arquitetura centrada em IA.”
Enfrentando o Desafio da Conciliação de PO
A conciliação de PO é crucial para departamentos financeiros, especialmente em empresas de médio porte que lidam com grandes volumes de faturas. Discrepâncias comuns—variações em quantidades, preços, entregas não recebidas e desalinhamentos fiscais—muitas vezes exigem horas de resolução manual.
Feldman detalhou a complexidade dos fluxos de trabalho de contas a pagar: “Contas a pagar é uma colaboração, não apenas um processo de aprovação. As equipes precisam determinar o que foi pedido, o que foi recebido e como alocar custos.” Esse aspecto colaborativo impulsiona a abordagem de automação da Stampli.
Muitas ferramentas existentes de conciliação de PO dependem de algoritmos de proximidade, com taxas de sucesso de apenas 20-40%. Em contraste, o Cognitive AI da Stampli automatiza o processo quase totalmente, atingindo uma notável taxa de sucesso de 97% em testes controlados, com potencial para melhoria adicional à medida que os dados do mundo real se acumulam.
Impacto no Mundo Real
Matt Andersen, CFO da Superior Masonry Unlimited, compartilhou sua experiência: “A IA conciliou 100% de todos os detalhes em 22 faturas, mesmo aquelas que abrangiam várias páginas. Eu levei apenas 15 minutos para revisar tudo, em comparação com os dias que minha equipe normalmente gastava processando manualmente.”
Nini Johnston, VP de Tesouraria da Modigent, destacou o aumento de produtividade proporcionado pela adoção do Cognitive AI, afirmando: “Sem a Stampli, teríamos precisado contratar cinco funcionários adicionais para gerenciar as faturas.”
Abordando a Escassez de Mão de Obra Financeira
O lançamento do Cognitive AI da Stampli ocorre em um momento crucial, já que um relatório de junho de 2024 do U.S. Bureau of Labor Statistics revelou uma escassez de mão de obra no setor financeiro e de seguros, com 308 mil vagas abertas e apenas 132 mil contratações. Soluções de automação como o Cognitive AI permitem que as equipes financeiras aumentem a produtividade sem aumentar o número de funcionários.
Andersen enfatizou essa vantagem, afirmando: “Como CFO, preciso que minha equipe se concentre em crescimento estratégico, e não em tarefas básicas. A IA pode lidar com isso, permitindo que inovemos.”
Feldman detalhou a inovação central da Stampli: “Transformamos a fatura em um hub centralizado para conversas, documentos e aprovações.” Esse modelo simplifica o fluxo de trabalho tradicionalmente fragmentado de contas a pagar.
Disponibilidade e Desenvolvimentos Futuros
O Cognitive AI da Stampli para Conciliação de PO já está disponível como um complemento para usuários do Oracle NetSuite, Sage Intacct e SAP, com integrações adicionais previstas. A empresa planeja expandir o Cognitive AI para mais áreas das operações financeiras, aproveitando sua profunda experiência em automação.
Uma demonstração online está agendada para 18 de setembro de 2024, oferecendo aos potenciais clientes a oportunidade de ver o sistema em ação. Os interessados podem solicitar convites através do site da Stampli.
Com o lançamento do Cognitive AI, a Stampli reforça sua missão de otimizar processos financeiros. À medida que as empresas navegam cada vez mais nas complexidades das contas a pagar, esta solução se destaca como uma ferramenta vital para equipes financeiras modernas que buscam maior eficiência e redução das cargas de trabalho manuais.
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