Google 正在提升其商業生產力套件，推出一系列激動人心的新功能，旨在提升效率和安全性。兩個新的商業計劃的推出，使得 Gemini 能夠促進高效會議並加強數據安全，價格僅為每位用戶每月 10 美元。此外，擁有 30 億用戶的 Google Workspace 將很快開放 Google Vids，這是一款專為工作場所設計的 AI 驅動視頻創作工具。
“我們的公告聚焦於兩個關鍵支柱，” Google Workspace 副總裁暨總經理 Aparna Pappu 在最近的一次新聞發布會上表示。“這是用戶選擇 Workspace 的主要原因：AI 和安全性。” Pappu 指出，去年有超過100萬個個人和數千家公司在 Workspace 中以各種創新方式利用生成式 AI。
AI 驅動的會議與消息傳遞
Google 為 Workspace 用戶推出的首個付費計劃利用 Gemini 簡化會議任務。像是“幫我記筆記”（目前正在預覽中）等功能，使用戶能專注於討論，而 AI 則記錄關鍵要點。
“幫我翻譯”的功能將於六月推出，會自動識別並翻譯 Google Meet 中的字幕，支持 69 種語言和 4,600 對語言，非常適合擁有全球團隊的組織。
“我們致力於改善用戶的會議體驗，” Pappu 說明一項基準研究顯示，“Google Meet 在整體視頻和音頻質量方面超越了 Microsoft Teams、Zoom 和 WebEx。” 此外，Google 還將於今年晚些時候推出 Gmail 中自動翻譯消息和隨需對話摘要的功能。
增強的 AI 安全性
“Google Workspace 基於零信任原則建設，並配備 AI 驅動的威脅防禦系統，” Pappu 解釋道。借助先進的大型語言模型，該平台在 Gmail 中攔截的垃圾郵件數量提高了 20%，而用戶報告的垃圾郵件審查速度則快上千倍，並能迅速應對 Drive 中出現的網絡釣魚攻擊。
第二個商業計劃專注於數據保護，針對 IT 專業人員對數據洩露的顧慮。通過 AI 安全附加組件，組織能夠自動分類並保護 Google Drive 中的敏感文件。即將推出的功能將擴展 DLP 控制和分類標籤至 Gmail，進一步提升電子郵件安全性。Google 還與 Thales 和 Fortainix 合作，引入實驗性後量子加密支持，以提升客戶端加密的安全性。
“AI 不僅能惠及終端用戶，還能幫助管理員，” Pappu 強調，“使用戶能夠執行數據洩漏預防控制，保護 Workspace 生態系統內的敏感數據。”
通過 Google Vids 進行故事講述
Google Vids 提供一個全面的應用程序，幫助組織撰寫、編輯和製作高效的視頻內容。此工具旨在簡化入職、培訓和銷售的故事講述，增進企業內部的溝通與參與度。
其他 Workspace 改進
Google 也在 Gmail、Sheets、Docs 和 Chat 中推出新的 AI 功能：
- Gmail：用戶現在可以通過“幫我寫”的語音提示功能快速創建電子郵件，從而加快移動設備上的溝通。
- Google Sheets：新的表格功能將很快上線，改善數據格式和組織。
- Google Docs：標籤功能將幫助用戶在單一文檔內組織資訊，無需鏈接多個文件，用戶還能插入全幅封面圖片。
- Google Chat：聊天空間的最大參加人數已增加至 500,000，並且通過 Mio 提升了與 Slack 和 Microsoft Teams 的消息互通性，促進多平台間的無縫溝通。
“隨著我們看到客戶創意地使用 Workspace 和 Gemini，我們受到啟發，致力於開發更加影響深遠、多元和充實的工作工具，” Pappu 評論道。
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