谷歌正在提升其商业生产力套件，推出一系列新功能，旨在提高效率和安全性。两项新的商业计划使Gemini能够促进高效会议并增强数据安全，仅需每用户每月10美元。此外，Google Workspace的30亿用户将很快能够使用Google Vids——一款专为职场设计的人工智能视频创作工具。
谷歌工作区副总裁兼总经理阿帕娜·帕帕（Aparna Pappu）在最近的新闻发布会上表示：“我们的公告围绕两个关键支柱展开，这也是用户选择Workspace的主要原因：人工智能和安全性。”她强调，上年内超过100万人和数千家公司以各种创新方式在Workspace中利用生成式人工智能。
AI驱动的会议与消息传递
谷歌为Workspace客户推出的首个付费计划利用Gemini来简化会议任务。比如“为我记笔记”功能（目前处于预览阶段），让用户专注于讨论，而人工智能则记录关键要点。
“为我翻译”功能将在6月推出，能够自动识别并翻译Google Meet中的字幕，支持69种语言和4600对语言，非常适合拥有全球团队的组织。
帕帕表示：“我们致力于提升用户的会议体验。”她引用了一项基准研究，发现“在整体视频和音频质量方面，Google Meet超越了Microsoft Teams、Zoom和WebEx”。
今年晚些时候，谷歌还将推出Google Chat中的消息自动翻译和按需对话摘要功能。
强化的AI安全性
“谷歌Workspace建立在零信任原则之上，并通过人工智能驱动的威胁防御进行强化，”帕帕解释道。得益于先进的大型语言模型，该平台在Gmail中能阻止20%以上的垃圾邮件，并且以数千倍的速度审核用户举报的垃圾邮件，同时迅速应对Drive中的新兴钓鱼攻击。
第二项商业计划专注于数据保护，旨在解决IT专业人士对数据泄露的担忧。通过AI安全插件，组织能够自动分类和保护Google Drive中的敏感文件。即将推出的功能将把数据丢失防护控制和分类标签扩展至Gmail，进一步增强电子邮件安全。谷歌还与Thales和Fortainix合作，引入实验性的后量子密码学支持，实现客户端加密。
帕帕指出：“人工智能不仅惠及最终用户，也帮助管理员，允许他们实施数据泄漏防护控制，并保护Workspace套件中的敏感数据。”
通过Google Vids赋能叙述
Google Vids是一款全面的应用程序，使组织能够编写、编辑和制作高效的视频内容。该工具旨在简化入职培训、教导和销售的叙述，从而增强公司内部的沟通与互动。
其他Workspace增强功能
谷歌还在Gmail、Sheets、Docs和Chat中推出了新AI功能：
- Gmail：用户可以使用“帮我写”功能，通过语音输入快速创建电子邮件，便于在移动设备上更快地沟通。
- Google Sheets：即将推出的新表格功能将改善数据格式和组织方式。
- Google Docs：新的选项卡功能将帮助用户在单一文档内管理信息，无需链接多个文件。同时，用户还可以插入全面覆盖的封面图像。
- Google Chat：聊天空间的最大参与人数增加至500,000人，并通过Mio与Slack和Microsoft Teams实现更好的消息互操作性，从而促进跨平台的无缝沟通。
帕帕表示：“当我们看到客户创造性地利用Workspace和Gemini时，我们受到启发，致力于构建让工作更具影响力、包容性和满足感的工具。”
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