Stampli, una innovadora startup de automatización de cuentas por pagar (AP), presentó su último avance, Cognitive AI, en la conferencia Oracle NetSuite SuiteWorld 2024 en Las Vegas. Esta solución de inteligencia artificial (IA) de vanguardia está diseñada para simplificar la laboriosa tarea de la conciliación de órdenes de compra (PO), tradicionalmente una responsabilidad ardua para los equipos financieros.
Cognitive AI combina modelos de lenguaje de gran tamaño (LLMs) con lógica empresarial estructurada, ofreciendo una mejora crucial en la automatización financiera. Mientras que otras herramientas de IA se centran principalmente en la coincidencia de datos, la tecnología de Stampli emula las habilidades de razonamiento y toma de decisiones de los experimentados profesionales de AP, transformando los procesos de conciliación de PO para las empresas.
Innovación Financiera con IA
Eyal Feldman, CEO y cofundador de Stampli, destacó la singularidad de esta innovación. Con experiencia en SAP, reconoció desde el principio el potencial de unir procesos estructurados y no estructurados para lograr una eficiencia notable. Feldman afirmó que esta es la primera vez que se integra un alto nivel de razonamiento similar al humano en un software financiero.
Stampli se ha posicionado como líder en IA tras casi una década perfeccionando el procesamiento de facturas impulsado por IA. La empresa ha acumulado un vasto y seguro conjunto de datos gracias a una extensa colaboración con equipos financieros, logrando una impresionante tasa de crecimiento de $85 mil millones anuales. Feldman añadió: "Mientras muchas empresas apenas comienzan a explorar aplicaciones de IA, nosotros hemos dedicado años a desarrollar una arquitectura centrada en IA."
Abordando el Desafío de la Conciliación de PO
La conciliación de PO es crucial para los departamentos financieros, especialmente en empresas medianas que manejan grandes volúmenes de facturas. Discrepancias comunes, como variaciones en cantidades, precios, entregas faltantes y desajustes fiscales, a menudo requieren horas de resolución manual.
Feldman detalló la complejidad inherente a los flujos de trabajo de cuentas por pagar: "Las cuentas por pagar son una colaboración, no solo un proceso de aprobación. Los equipos deben determinar qué se pidió, qué se recibió y cómo asignar los costos." Este aspecto colaborativo impulsa el enfoque automatizado de Stampli.
Muchas herramientas existentes de conciliación de PO dependen de algoritmos de proximidad que logran tasas de éxito de solo 20-40%. En contraste, la Cognitive AI de Stampli automatiza casi por completo el proceso, alcanzando una tasa de éxito notable del 97% en pruebas controladas, con posibilidad de mejorar a medida que se acumulan datos del mundo real.
Impacto en el Mundo Real
Matt Andersen, CFO de Superior Masonry Unlimited, compartió su experiencia: "La IA concilió el 100% de cada detalle en 22 facturas, incluso aquellas que abarcaban varias páginas. Solo me tomó 15 minutos revisar todo, en comparación con los días que mi equipo normalmente dedicaría a procesarlas manualmente."
Nini Johnston, VP de Tesorería en Modigent, destacó el aumento de productividad al adoptar Cognitive AI, afirmando: "Sin Stampli, hubiéramos necesitado contratar cinco empleados adicionales para gestionar las facturas."
Enfrentando la Escasez de Mano de Obra Financiera
El lanzamiento de Cognitive AI de Stampli se produce en un momento crucial, ya que un informe de junio de 2024 del Departamento de Estadísticas Laborales de EE. UU. reveló una escasez de mano de obra en el sector de finanzas y seguros, con 308,000 vacantes y solo 132,000 contrataciones. Soluciones de automatización como Cognitive AI permiten a los equipos financieros aumentar la productividad sin incrementar el número de empleados.
Andersen enfatizó esta ventaja, afirmando: "Como CFO, necesito que mi equipo se enfoque en el crecimiento estratégico, no en tareas básicas. La IA puede manejar eso, permitiéndonos innovar."
Feldman elaboró sobre la innovación central de Stampli: "Transformamos la factura en un centro centralizado para conversaciones, documentos y aprobaciones." Este modelo simplifica el flujo de trabajo tradicionalmente fragmentado de las cuentas por pagar.
Disponibilidad y Futuras Innovaciones
La Cognitive AI de Stampli para la conciliación de PO ya está disponible como complemento para los usuarios de Oracle NetSuite, Sage Intacct y SAP, con más integraciones en camino. La empresa planea extender Cognitive AI a más áreas de las operaciones financieras, aprovechando su profunda experiencia en automatización.
Se programó una demostración en línea para el 18 de septiembre de 2024, brindando a los clientes potenciales la oportunidad de ver el sistema en acción. Las partes interesadas pueden solicitar invitaciones a través del sitio web de Stampli.
Con el lanzamiento de Cognitive AI, Stampli refuerza su misión de optimizar los procesos financieros. A medida que las empresas navegan por las complejidades de cuentas por pagar, esta solución se convierte en una herramienta vital para los equipos financieros modernos que buscan mayor eficiencia y reducción de cargas laborales manuales.
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