Stampli, une startup innovante spécialisée dans l'automatisation des comptes fournisseurs (AP), a présenté sa dernière avancée, Cognitive AI, lors de la conférence Oracle NetSuite SuiteWorld 2024 à Las Vegas. Cette solution d'IA de pointe est conçue pour simplifier la tâche laborieuse de la mise en correspondance des bons de commande (PO), qui est traditionnellement une responsabilité ardue pour les équipes financières.
Cognitive AI combine de grands modèles de langage (LLM) avec une logique commerciale structurée, offrant ainsi une amélioration décisive de l'automatisation financière. Contrairement aux autres outils d'IA qui se concentrent principalement sur la correspondance des données, la technologie de Stampli imite le raisonnement complexe et les compétences décisionnelles des professionnels expérimentés en AP, transformant ainsi les processus de mise en correspondance des PO pour les entreprises.
Innover la Finance avec l'IA
Eyal Feldman, PDG et cofondateur de Stampli, a souligné l'unicité de cette innovation. Fort de son expérience chez SAP, il a reconnu tôt le potentiel de fusionner des processus structurés et non structurés pour atteindre une efficacité remarquable. Feldman a affirmé qu'il s'agit de la première intégration d'un haut niveau de raisonnement semblable à celui des humains dans un logiciel financier.
Stampli s'est positionné comme un leader de l'IA après près d'une décennie de perfectionnement de son traitement des factures piloté par l'IA. L'entreprise a accumulé un vaste ensemble de données sécurisé grâce à une collaboration approfondie avec les équipes financières, atteignant un taux de croissance impressionnant de 85 milliards de dollars par an. Feldman a noté : « Alors que de nombreuses entreprises commencent à explorer les applications de l'IA, nous avons investi des années à développer une architecture centrée sur l'IA. »
S'attaquer au Défi de la Mise en Correspondance des PO
La mise en correspondance des PO est cruciale pour les départements financiers, en particulier dans les entreprises de taille intermédiaire traitant de grands volumes de factures. Les écarts fréquents—variations de quantités, de prix, livraisons manquantes et désalignements fiscaux—nécessitent souvent des heures de résolution manuelle.
Feldman a décrit la complexité inhérente aux flux de travail des comptes fournisseurs : « Les comptes fournisseurs sont une collaboration, pas seulement un processus d'approbation. Les équipes doivent déterminer ce qui a été commandé, ce qui a été reçu, et comment répartir les coûts. » Cet aspect collaboratif motive l'approche d'automatisation de Stampli.
De nombreux outils existants de mise en correspondance des PO reposent sur des algorithmes de proximité qui atteignent seulement des taux de réussite de 20 à 40 %. En revanche, l'IA Cognitive de Stampli automatise presque entièrement le processus, atteignant un taux de réussite remarquable de 97 % lors de tests contrôlés, avec un potentiel d'amélioration à mesure que les données réelles s'accumulent.
Impact dans le Monde Réel
Matt Andersen, CFO de Superior Masonry Unlimited, a partagé son expérience : « L'IA a fait correspondre 100 % de chaque détail sur 22 factures, même celles s'étendant sur plusieurs pages. Cela m'a seulement pris 15 minutes pour tout examiner, contre des jours que mon équipe consacrait traditionnellement à leur traitement manuel. »
Nini Johnston, VP des Finances chez Modigent, a souligné l'augmentation de la productivité grâce à l'adoption de Cognitive AI, en déclarant : « Sans Stampli, nous aurions dû embaucher cinq personnes supplémentaires pour gérer les factures. »
Répondre aux Pénuries de Main-d'Œuvre Financière
Le lancement de l'IA Cognitive de Stampli intervient à un moment crucial, alors qu'un rapport de juin 2024 du Bureau américain des statistiques du travail a révélé une pénurie de main-d'œuvre dans le secteur de la finance et de l'assurance, avec 308 000 offres d'emploi et seulement 132 000 recrutements. Des solutions d'automatisation comme l'IA Cognitive permettent aux équipes financières d'améliorer leur productivité sans augmenter les effectifs.
Andersen a accentué cet avantage, affirmant : « En tant que CFO, j'ai besoin que mon équipe se concentre sur la croissance stratégique, et non sur des tâches de base. L'IA peut s'en charger, nous permettant d'innover. »
Feldman a précisé l'innovation centrale de Stampli : « Nous avons transformé la facture en un hub centralisé pour les conversations, les documents et les approbations. » Ce modèle simplifie le flux de travail traditionnellement fragmenté des comptes fournisseurs.
Disponibilité et Développements Futurs
Cognitive AI de Stampli pour la mise en correspondance des PO est actuellement disponible en tant qu'extension pour les utilisateurs d'Oracle NetSuite, Sage Intacct et SAP, avec d'autres intégrations à venir. L'entreprise prévoit d'étendre l'IA Cognitive à d'autres domaines des opérations financières, tirant parti de son expertise approfondie en automatisation.
Une démonstration en ligne est prévue pour le 18 septembre 2024, offrant aux clients potentiels l'occasion de voir le système en action. Les parties intéressées peuvent demander des invitations via le site web de Stampli.
Avec le lancement de l'IA Cognitive, Stampli renforce sa mission d'optimiser les processus financiers. Alors que les entreprises doivent naviguer dans les complexités des comptes fournisseurs, cette solution se révèle être un outil essentiel pour les équipes financières modernes cherchant à améliorer leur efficacité et réduire leur charge de travail manuelle.
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