Excelの専門家でない方も多いでしょう。データセットに合わせた正しい数式を書くのは難しいことがあります。計算に必要な数式を作成するのに苦労している方々のために、わずか数ステップで数式を作成できる革新的な解決策をご紹介します。
それが、OpenAIによって開発された先端的なAIチャットボット「ChatGPT」です。このツールは、Excelの数式作成をサポートする機能も備えています。この記事では、Microsoft ExcelをChatGPTと効果的に連携させる方法を解説します。さっそく始めましょう！
ChatGPTを使ってExcelの数式を作成する方法
このセクションで、ChatGPTを使用してExcelの数式を作成する方法を解説します。具体的には、簡単なデータセットを使用し、引き算を行う数式をChatGPTから取得します。
必要なもの
- OpenAIのアカウント
- データを備えたMicrosoft Excelのスプレッドシート
ステップ1: Excelスプレッドシートを開く
作業を始めるために、使用するExcelスプレッドシートを開きます。例として、製品、サービス、予想価格、実際の価格が記載された基本的な表を用意します。ここでの目的は、予想価格と実際価格の差（D列）を計算し、B列、C列、D列の小計を求めることです。
ステップ2: ChatGPTにアクセス
ウェブブラウザを開き、ChatGPTのウェブサイトにアクセスします。OpenAIのアカウントにログインすると、新しいチャット画面が表示されます。
ステップ3: Excel数式のリクエスト
新しいチャットウィンドウで「数式を送信...」ボックスにExcel数式のリクエストを入力し、Enterキーを押します。
例えば、D列の差分を求める場合、次のように入力します。「C2の値をB2から引くExcel数式を書いてください。」リクエストは明確にし、誤解を招かないようにしましょう。
ステップ4: 数式をコピー
ChatGPTから数式が返答されるので、それをハイライトしてCTRL + Cでコピーします。
ステップ5: Excelに数式を貼り付け
Excelに戻り、数式を貼り付けたいセルを選択してCTRL + Vで貼り付けます。選択したセルに結果が自動的に表示されます。
例えば、ChatGPTが提供する数式は「=B2-C2」のようになります。この数式をD2に貼り付けると、予想価格（B2の$50）と実際の価格（C2の$22）の差額である$28が表示されます。
ステップ6: 追加セルに数式を適用
D列の残りのセルへ数式を適用するには、数式が入ったセルの右下隅にカーソルを移動させ、黒いプラスアイコンが表示されたらクリックし、下にドラッグしてリリースします。Excelが残りのセルに正しい答えを入力します。
ステップ7: 足し算の例
次に、同じスプレッドシートで足し算を行いましょう。B列のすべての値を合計することが目標です。
ChatGPTに対し、「B2からB11までのすべての値を合計するExcel数式を書いてください」とリクエストします。
ステップ8: 足し算の数式をコピーして貼り付け
ChatGPTから適切な数式が返ってくるので、それをコピーし、選択したセルに貼り付けます。例えば、「=SUM(B2:B11)」という数式が得られるでしょう。これにより、$5,497という合計が計算されます。
ステップ9: C列とD列の小計を算出
最後に、C列とD列（実際の価格と差額それぞれ）の小計を入力します。数式が入ったセルの右下隅からプラスアイコンを確認したら、隣接する２つのセルまでドラッグしてリリースします。正しい小計がそれらのセルに表示されます。
Excelはデータ分析に多くの機能を提供していますが、ChatGPTを活用することで数式作成を効率化し、精度を向上させる新たな方法が拓けます。
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