Google Workspaceが会議の生産性向上とデータセキュリティ強化のためのAIツールを導入

Googleは、そのビジネス生産性スイートを強化し、効率とセキュリティの向上を目指す新機能を発表しました。新たに導入された2つの商業プログラムは、Geminiを活用してパワーミーティングを実現し、データセキュリティを強化します。これにより、1ユーザーあたり月額10ドルで利用可能です。また、Google Workspaceのユーザー数は30億人を超え、職場向けのAI駆動型動画制作ツール「Google Vids」がまもなく利用可能になります。

「私たちの発表は2つの重要な柱に焦点を当てています」と、Google Workspaceの副社長であるアパーナ・パップ氏は最近のプレスブリーフィングで述べました。「これらは、ユーザーがWorkspaceを選ぶ主な理由です。それはAIとセキュリティです。」パップ氏は、昨年のWorkspaceで生成AIを利用したユーザーが百万を超え、数千の企業が斬新な方法で活用したと強調しました。

AIを活用したミーティングとメッセージング

GoogleのWorkspace向け初の有料プランは、Geminiを使用して会議タスクを効率化します。「私のためにメモを取って」という機能（現在はプレビュー中）を利用することで、ユーザーは会話に集中し、AIが重要なポイントを記録できます。

6月には「私のために翻訳する」機能が導入され、Google Meet内で自動的にキャプションを識別し、69言語と4,600の言語ペアに対応する翻訳を行います。これは国際的なチームを抱える組織に最適です。「私たちはユーザーの会議体験を向上させることに尽力しています」とパップ氏は述べ、ベンチマーク調査で「Google MeetがMicrosoft Teams、Zoom、WebExを上回る音声と映像の品質を有している」との結果を挙げました。

さらに、今年中にGoogle Chat内でメッセージの自動翻訳とオンデマンド会話要約機能も導入される予定です。

強化されたAIセキュリティ

「Google Workspaceはゼロトラストの原則に基づき、AI駆動の脅威防御で強化されています」とパップ氏は説明しました。高度な大型言語モデルにより、Gmailではスパムを20％多くブロックし、ユーザーによって報告されたスパムを数千倍速く審査し、新たなフィッシング攻撃に迅速に対応します。

2つ目の商業プランはデータ保護に焦点を当てており、ITプロフェッショナルのデータ侵害への懸念に応えます。AIセキュリティアドオンを利用することで、企業はGoogle Drive内で敏感なファイルを自動的に分類し、安全に保護できます。今後の機能では、DLP（データ損失防止）コントロールや分類ラベルがGmailにも拡張され、メールのセキュリティが強化されます。Googleは、サイドエンクリプションにおける実験的なポスト量子暗号サポートを提供するために、ThalesおよびFortainixと提携しています。

「AIはエンドユーザーだけでなく、管理者にも利益をもたらします」とパップ氏は述べました。「これにより、データ漏洩防止コントロールを強化し、Workspace全体で敏感なデータを保護することが可能になります。」

Google Vidsによるストーリーテリングの強化

Google Vidsは、組織が効果的な動画コンテンツを作成、編集、制作できる包括的なアプリです。このツールは、オンボーディング、トレーニング、営業におけるストーリーテリングを効率化し、企業のコミュニケーションとエンゲージメントを向上させることを目指しています。

その他のWorkspaceの強化

GoogleはGmail、Sheets、Docs、Chatにおいて新しいAI機能も展開します：

- Gmail: 「私が書くのを手伝って」という機能に音声入力が追加され、モバイルデバイスでの迅速なメール作成が可能になります。

- Google Sheets: 新しいテーブル機能が近く導入され、データのフォーマットと整理が改善されます。

- Google Docs: タブ機能が追加され、1つの文書内で情報を整理できるようになります。ユーザーはフルブリードカバー画像を挿入することも可能です。

- Google Chat: チャットスペースの最大参加人数が50万人に増加し、SlackおよびMicrosoft Teamsとのメッセージ相互運用性が向上し、プラットフォーム間でのシームレスなコミュニケーションを促進します。

「私たちは、お客様がWorkspaceおよびGeminiを創造的に活用する様子を目の当たりにし、より効果的で包括的、充実した仕事を実現するツールを構築するインスピレーションを受けています」とパップ氏は述べました。