Google Workspace внедряет инструменты ИИ для повышения продуктивности встреч и усиления безопасности данных.

Google усиливает свой пакет бизнес-продуктивности новыми захватывающими функциями, направленными на повышение эффективности и безопасности. Запуск двух новых коммерческих программ позволяет Gemini облегчить проведение важных встреч и укрепить защиту данных, всего за 10 долларов в месяц на пользователя. Кроме того, обширная пользовательская база Google Workspace, насчитывающая 3 миллиарда человек, вскоре получит доступ к Google Vids, инструменту для создания видео на базе ИИ, разработанному для рабочих процессов.

«Наши объявления сосредоточены на двух ключевых аспектах», — сказала Апарна Паппу, вице-президент и генеральный менеджер Google Workspace, на недавнем пресс-брифинге. «Это основные причины, по которым пользователи выбирают Workspace: ИИ и безопасность». Паппу отметила, что в прошлом году более миллиона человек и тысячи компаний использовали генеративный ИИ в Workspace различными инновационными способами.

Встречи и сообщения с поддержкой ИИ

Первый платный план для пользователей Workspace использует Gemini для оптимизации задач во время встреч. Функция «Запишите для меня заметки» (в данный момент в тестировании) позволяет пользователям сосредоточиться на обсуждениях, пока ИИ фиксирует ключевые моменты.

Функция «Перевести для меня», запуск которой намечен на июнь, автоматически определит и переведет субтитры в Google Meet, поддерживая 69 языков и 4600 языковых пар, что идеально подходит для организаций с глобальными командами.

«Мы стремимся улучшить впечатления пользователей от встреч», — отметила Паппу, сославшись на исследование, которое показало, что «Google Meet превзошел Microsoft Teams, Zoom и WebEx по общему качеству видео и аудио».

Позже в этом году Google также представит автоматический перевод сообщений и оперативные резюме разговоров в Google Chat.

Укрепленная безопасность ИИ

«Google Workspace создан на принципах нулевой доверенности и защищен ИИ-решениями для противодействия угрозам», — объяснила Паппу. С помощью продвинутых моделей языка платформа блокирует на 20% больше спама в Gmail и рассматривает пользовательские жалобы на спам в тысячи раз быстрее, быстро реагируя на возникающие фишинговые атаки в Drive.

Второй коммерческий план посвящен защите данных, учитывая озабоченность IT-специалистов относительно утечек информации. С дополнением AI Security организации могут автоматически классифицировать и защищать конфиденциальные файлы в Google Drive. В ближайших обновлениях будут расширены меры DLP и классификационные метки для Gmail, что повысит безопасность электронной почты. Google также сотрудничает с Thales и Fortainix для внедрения экспериментальной поддержки постквантовой криптографии в шифровании на стороне клиента.

«Преимущества ИИ касаются не только конечных пользователей, но и администраторов», — отметила Паппу, — «что позволяет им внедрять меры по предотвращению утечек данных и защищать конфиденциальную информацию в рамках Workspace».

Истории с Google Vids

Google Vids предлагает всеобъемлющее приложение, которое позволяет организациям писать, редактировать и производить эффективный видеоконтент. Этот инструмент предназначен для упрощения рассказов в процессе ввода в должность, обучения и продаж, улучшая коммуникацию и вовлеченность внутри компаний.

Дополнительные улучшения Workspace

Google также внедряет новые функции ИИ в Gmail, Sheets, Docs и Chat:

- Gmail: Пользователи теперь могут использовать голосовые команды с функцией «Помоги мне написать», что позволяет быстро создавать электронные письма с помощью голосового ввода, ускоряя коммуникацию на мобильных устройствах.

- Google Sheets: Вскоре появится новая функция таблиц, улучшающая форматирование и организацию данных.

- Google Docs: Функция вкладок поможет пользователям упорядочить информацию в одном документе, исключив необходимость связывания нескольких файлов. Пользователи также смогут вставлять полноразмерные обложки.

- Google Chat: Максимальное количество участников в чате увеличено до 500 000 с улучшенной совместимостью с Slack и Microsoft Teams через Mio, что способствует бесшовной коммуникации между платформами.

«Наблюдая за тем, как наши клиенты креативно используют Workspace и Gemini, мы вдохновлены на создание инструментов, которые делают работу более эффективной, инклюзивной и удовлетворительной», — отметила Паппу.