進化する職場における人事部門(HR)の役割:ADPアシストのご紹介
人事部門(HR)はしばしば文化的なジョークの対象になります。例えば、NBCの「ザ・オフィス」に登場するトビーのように。しかし実際には、従業員はHRを厳しい権威、倫理的に問題のある企業慣行を正当化する盾、あるいは理想的には職場の有害な環境からの安全な避難所として見ることが多いです。
現代の職場がますます分断され、分散化する中で、HRの専門家にかかるプレッシャーは増大しています。この変化を乗り越えるために、HRおよび従業員福利厚生ソフトウェアのリーダーであるADP(以前の自動データ処理)は、生成AIが大きな支援となると考えています。そこで、ADPはHR部門を支援する新しいツール「ADPアシスト」を導入します。
ADPアシスト:HRチャットボットの新時代
ADPアシストはHRプロセスを簡素化することを目的としたチャットボットです。現在、特定の顧客に対して展開中で、将来的にはすべてのADPユーザーに提供される予定です。この革新的なアシスタントは、HRマネージャーが一般的な問い合わせに効率的に対応し、新たな課題を特定するのを助けます。
このチャットボットは、繰り返しの質問による負担を軽減し、HR専門家が重要な業務に集中できるようにします。直感的で会話型のインターフェースを通じて、ADPアシストはデータに基づいた洞察を提供し、情報に基づいた意思決定をサポートします。HRマネージャーは特定のデータに基づいて企業ポリシーを質問でき、従業員は福利厚生、休暇、給与などに関する情報を簡単に取得できます。
特に注目すべき機能は「給与インスペクター」で、マネージャーがレビューするためのエラーを指摘し、給与の正確性を向上させます。また、「スマートアナリティクス」機能は、特定の部門における人材の流出や残業の増加といったトレンドをHRリーダーに警告します。
ADPの社長兼CEOであるマリア・ブラックは、最近のプレスリリースでこう述べました。「これは単なる技術的解決策ではなく、ADPの無比のHCMデータセットと専門知識を組み合わせた包括的な体験です。HRの専門家、リーダー、従業員を力づけます。」
技術の背後:ADPのAI基盤
ADPアシストの基盤となる技術について尋ねられたADPのチーフプロダクトオーナー、ナオミ・ラリビエールは、ADPが数年間にわたり広範なHCMデータセットを活用してきたことを強調しました。目標は、新しい技術を用いてクライアントのニーズに効果的に応えることです。
ラリビエールは、チャットボットがADPの独自データセットでトレーニングされていることを示しました。このデータセットは、140カ国にわたる100万人以上の顧客と4100万の賃金労働者を含む、業界で最も大規模かつ包括的です。
データセキュリティとクライアントのエンパワーメント
現在、ADPアシストは小規模企業から大企業まで、製造業や物流業界などのさまざまなクライアントに提供される初期リリース段階にあります。特に重要なのは、ADPの既存顧客には追加費用なしで提供され、ADPのソフトウェアソリューションに統合されることです。
データのセキュリティとAIの不正確さを軽減するため、ADPは新技術に対して厳格な原則を採用しています。ラリビエールは、AIの推奨事項に対する運用監視を行い、バイアスの防止と倫理基準の遵守を確保するために定期的にモデルをテストしていると説明しました。
クライアントは、ADPのAIモデルがどのように機能するかについて情報を得ることができ、これらのツールを効果的に活用しつつ、データへのアクセスを管理された状態で維持することができます。
ADPアシストのような革新を通じて、HR専門家は業務の効率化や従業員体験の向上の新たな方法を見出し、より効率的でサポートの充実した職場環境を築く道を切り開くことができるでしょう。