DocuSign与Elastic携手推进生成式合同创建与搜索解决方案

在2024年变革会议上,Elastic首席执行官阿什·库尔卡尼(Ash Kulkarni)和DocuSign首席产品官德米特里·克拉科夫斯基(Dmitri Krakovsky)讨论了生成式人工智能在企业搜索和合同管理中的变革性作用。他们的见解强调了AI驱动的搜索能力对处理大量数据和复杂合同的企业日益重要性。

强化非结构化数据分析

Elastic在其企业搜索策略方面取得了重大进展,尤其是生成式人工智能的整合。2023年5月,弹性搜索相关引擎(ESRE)的推出标志着Elastic搜索技术战略的一次重大飞跃。ESRE将传统的关键词搜索与先进的向量搜索相结合,提供对大量数据存储中的上下文和语义的更深刻理解。这种混合模式使Elastic的客户能够更有效地检索相关文档,采用向量搜索、BM25文本搜索或两者结合的方式。

库尔卡尼指出,公司在向量数据库技术中的检索增强生成(RAG)方面取得了显著进展,表示:“我们可能是最广泛使用的向量数据库之一。”他强调,Elastic实施RAG增强了其数据库功能,建立在多年的Elasticsearch开发基础上。

库尔卡尼进一步阐述了现在可用的强大功能, 包括权限管理、分面搜索、混合搜索以及结合不同搜索技术的能力。他提到:“为开发者提供选择、功能和模型开放性至关重要,这将成为我们的DNA的一部分。”

随着AI的快速发展,模型选择变得尤为重要。库尔卡尼表示,客户正越来越多地将查询分配到不同的大型语言模型中,以优化准确性和成本。

AI驱动的合同管理进步

DocuSign正在利用AI彻底改变合同管理。克拉科夫斯基明确了他们的愿景,表示:“我们在这个领域才刚刚入门,尚需利用AI代理来辅助合同谈判。”这种方法暗示了未来AI将在合同谈判中发挥积极作用。

智能协议管理(IAM)平台旨在将静态合同数据转化为可操作的洞察。其核心组件——Maestro、Navigator和应用中心——共同分析合同,填补了企业数字化中的重要空白。正如克拉科夫斯基所解释的:“尽管大多数企业已实现操作数字化,但合同仍然主要是静态PDF文档,难以有效查询或分析。”

IAM将这些静态文档转变为结构化数据,实现系统化分析。克拉科夫斯基举了一个客户的例子,该客户拥有约70份合同,发现其在不同条款上花费数亿。通过整合和分析这些合同,DocuSign帮助客户识别不一致之处,节省了超过1亿美元的支出。这种从手动审核转向自动化处理的转变,显示了IAM在合同管理中的显著提升潜力。

应对AI采纳挑战

两位高管强调了负责任的AI采纳的重要性。克拉科夫斯基强调需要谨慎:“我们必须快速推进,但在使用AI时必须认真思考随之而来的问题”,特别是在处理敏感合同数据时。

DocuSign优先考虑数据安全和透明度。克拉科夫斯基表示:“我们对我们的做法非常谨慎和透明。在使用客户数据进行训练时,我们会寻求明确的许可。”

两位高管还强调应采取全面解决方案,而不是零散的方式。克拉科夫斯基指出:“我们的目标是提供端到端的解决方案,而不是迫使客户拼凑多个组件。”

优化AI成本和资源

成本效率是AI采纳中的关键考量。克拉科夫斯基强调,最大限度地利用资源至关重要:“理解我们如何组建和利用资源对保持价值至关重要,特别是在我们运营的规模下。”

库尔卡尼预测AI经济将发生变化,表示:“推理成本可能会下降,得益于硬件和技术的进步,以及大型语言模型提供商之间的竞争加剧。”

展望未来,两位高管讨论了AI能力的扩展。库尔卡尼提到多模态AI模型,能够处理各种数据类型并提供一致性反馈。克拉科夫斯基列举了合同管理中的潜在应用,如识别洞察、模糊之处和合规问题,其中许多可以自动解决。

实际AI应用案例

讨论中包括了企业中AI应用的实际案例。库尔卡尼分享了思科如何利用Elastic技术自动化客户支持功能,使工程师能够专注于更有价值的任务。他还强调了一家财富100强银行如何通过AI驱动的搜索工具转变财富管理者与客户的互动,实现个性化的“个人彭博终端”。

从增强搜索能力到AI辅助的合同谈判,AI的潜在应用范围广泛。然而,解锁这一潜力需要关注技术、伦理和操作等挑战,包括数据隐私、模型透明度和成本效益的扩展。

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