Google verbessert seine Geschäftsanwendungssuite mit neuen, spannenden Funktionen, die darauf abzielen, die Effizienz und Sicherheit zu steigern. Die Einführung von zwei neuen kommerziellen Programmen ermöglicht es Gemini, Power-Meetings zu organisieren und die Datensicherheit zu verstärken, und das für nur 10 USD pro Benutzer und Monat. Zudem wird die umfangreiche Nutzerbasis von Google Workspace, die 3 Milliarden erreicht, bald Zugang zu Google Vids haben – einem KI-gestützten Videoproduktionstool für den Arbeitsplatz.
„Unsere Ankündigungen konzentrieren sich auf zwei zentrale Säulen“, erklärte Aparna Pappu, Vice President und General Manager von Workspace bei Google, in einer aktuellen Pressekonferenz. „Das sind die Hauptgründe, warum Nutzer Workspace wählen: KI und Sicherheit.“ Pappu wies darauf hin, dass im vergangenen Jahr über eine Million Personen und Tausende von Unternehmen generative KI in Workspace auf verschiedene innovative Arten eingesetzt haben.
KI-gestützte Meetings und Kommunikation
Google's erster kostenpflichtiger Plan für Workspace-Kunden nutzt Gemini, um Meeting-Aufgaben zu optimieren. Funktionen wie „Nimm für mich Notizen“ (derzeit in der Vorschau) ermöglichen es Nutzern, sich auf Diskussionen zu konzentrieren, während KI die wichtigsten Punkte festhält. Eine Funktion „Übersetze für mich“, die im Juni startet, wird automatisch Untertitel in Google Meet identifizieren und in 69 Sprachen übersetzen, was sie ideal für Organisationen mit globalen Teams macht.
„Wir setzen uns dafür ein, die Meeting-Erfahrungen unserer Nutzer zu verbessern“, so Pappu, und verwies auf eine Benchmark-Studie, die zeigte, dass „Google Meet in Bezug auf die gesamte Video- und Audioqualität Microsoft Teams, Zoom und WebEx übertraf.“ Später in diesem Jahr wird Google auch die automatische Übersetzung von Nachrichten und bedarfsgerechte Gesprächszusammenfassungen in Google Chat einführen.
Verbesserte KI-Sicherheit
„Google Workspace basiert auf Zero-Trust-Prinzipien und ist mit KI-gesteuerten Bedrohungsabwehrmechanismen verstärkt“, erklärte Pappu. Mit fortschrittlichen großen Sprachmodellen blockiert die Plattform 20% mehr Spam in Gmail und überprüft benutzergemeldeten Spam tausendmal schneller, während sie schnell auf neu auftretende Phishing-Angriffe in Drive reagiert. Der zweite kommerzielle Plan konzentriert sich auf den Datenschutz und adressiert die Bedenken von IT-Profis bezüglich Datenverletzungen. Mit dem KI-Sicherheits-Add-on können Organisationen sensible Dateien in Google Drive automatisch klassifizieren und sichern. Zukünftige Funktionen werden die DLP-Kontrollen und Klassifizierungslabels auf Gmail ausweiten, was die E-Mail-Sicherheit erhöht. Google arbeitet zudem mit Thales und Fortainix zusammen, um experimentelle Unterstützung für Post-Quanten-Kryptographie in der clientseitigen Verschlüsselung einzuführen.
„KI kommt nicht nur Endbenutzern, sondern auch Admins zugute“, merkte Pappu an, „der es ihnen ermöglicht, Kontrollen zur Verhinderung von Datenverlust durchzusetzen und sensible Daten innerhalb der Workspace-Suite zu schützen.“
Ermächtigung von Storytelling mit Google Vids
Google Vids bietet eine umfassende App, die Organisationen ermöglicht, effektive Videoinhalte zu erstellen, zu bearbeiten und zu produzieren. Dieses Tool zielt darauf ab, Storytelling für Einarbeitung, Schulung und Vertrieb zu optimieren und dadurch die Kommunikation und das Engagement in Unternehmen zu verbessern.
Zusätzliche Verbesserungen in Workspace
Google rollt auch neue KI-Funktionen in Gmail, Sheets, Docs und Chat aus:
- Gmail: Nutzer können jetzt mit der Funktion „Hilf mir beim Schreiben“ Sprachbefehle nutzen, um schnell E-Mails per Spracheingabe zu erstellen, was die Kommunikation auf mobilen Geräten beschleunigt.
- Google Sheets: Eine neue Tabellenfunktion wird bald verfügbar sein, die die Datenformatierung und -organisation verbessert.
- Google Docs: Eine Tab-Funktion wird Nutzern helfen, Informationen innerhalb eines Dokuments zu organisieren, sodass das Verlinken mehrerer Dateien entfällt. Nutzer können außerdem ganzseitige Coverbilder einfügen.
- Google Chat: Die maximale Teilnehmerzahl in einem Chatraum wurde auf 500.000 erhöht, mit verbesserter Interoperabilität der Nachrichten mit Slack und Microsoft Teams über Mio, die eine nahtlose Kommunikation über Plattformen hinweg fördert.
„Wenn wir sehen, wie unsere Kunden Workspace und Gemini kreativ nutzen, werden wir inspiriert, Werkzeuge zu entwickeln, die die Arbeit wirkungsvoller, inklusiver und erfüllender machen“, bemerkte Pappu.
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