Stampli, ein innovatives Start-up für die Automatisierung von Kreditorenbuchhaltungsprozessen (AP), präsentierte seine neueste Entwicklung, Cognitive AI, auf der Oracle NetSuite SuiteWorld 2024 Konferenz in Las Vegas. Diese fortschrittliche KI-Lösung zielt darauf ab, die arbeitsintensive Aufgabe des Abgleichs von Bestellungen (PO) zu optimieren, die traditionell eine herausfordernde Verantwortung für Finanzteams darstellt.
Cognitive AI kombiniert große Sprachmodelle (LLMs) mit strukturierten Geschäftslogiken und bietet eine entscheidende Verbesserung in der Finanzautomatisierung. Während andere KI-Tools sich hauptsächlich auf Datenabgleich konzentrieren, ahmt die Technologie von Stampli die komplexen Denk- und Entscheidungsfähigkeiten erfahrener AP-Profis nach und transformiert die PO-Abgleichprozesse für Unternehmen.
Innovative Finanzlösungen mit KI
Eyal Feldman, CEO und Mitgründer von Stampli, betonte die Einzigartigkeit dieser Innovation. Mit seiner Erfahrung bei SAP erkannte er frühzeitig das Potenzial, strukturierte und unstrukturierte Prozesse zu kombinieren, um bemerkenswerte Effizienz zu erreichen. Feldman stellte fest, dass dies die erste Integration eines hohen Maßes an menschlichem Denken in Finanzsoftware darstellt.
Stampli hat sich als Vorreiter im Bereich KI etabliert und über fast ein Jahrzehnt hinweg die KI-gestützte Rechnungsverarbeitung verfeinert. Das Unternehmen hat durch umfangreiche Zusammenarbeit mit Finanzteams eine große, sichere Datenbasis aufgebaut und erzielt ein beeindruckendes Wachstum von jährlich 85 Milliarden Dollar. Feldman bemerkte: „Während viele Unternehmen gerade erst beginnen, KI-Anwendungen zu erkunden, haben wir Jahre damit verbracht, eine Architektur rund um KI zu entwickeln.“
Bewältigung der PO-Abgleich-Herausforderung
Der PO-Abgleich ist entscheidend für Finanzabteilungen, insbesondere bei mittelständischen Unternehmen, die mit einer großen Anzahl von Rechnungen umgehen. Häufige Unstimmigkeiten – Abweichungen bei Mengen, Preisen, fehlenden Lieferungen und Steueranpassungen – erfordern oft stundenlange manuelle Klärung.
Feldman erläuterte die Komplexität der Kreditorenbuchhaltungsworkflows: „Kreditorenbuchhaltung ist eine Zusammenarbeit, nicht nur ein Genehmigungsprozess. Die Teams müssen feststellen, was bestellt, was erhalten und wie die Kosten verteilt wurden.“ Dieser kooperative Aspekt prägt Stamplis Automatisierungsansatz.
Viele bestehende PO-Abgleich-Tools basieren auf Annäherungsalgorithmen, die nur Erfolgsraten von 20-40% erreichen. Im Gegensatz dazu automatisiert die Cognitive AI von Stampli den Prozess nahezu vollständig und erreicht in kontrollierten Tests eine beeindruckende Erfolgsquote von 97%, mit Potenzial für weitere Verbesserungen mit der Akkumulation realer Daten.
Echte Auswirkungen
Matt Andersen, CFO von Superior Masonry Unlimited, teilte seine Erfahrung: „Die KI hat 100% jedes Details über 22 Rechnungen, selbst über mehrere Seiten hinweg, abgeglichen. Ich habe nur 15 Minuten benötigt, um alles zu überprüfen, verglichen mit den Tagen, die mein Team normalerweise für die manuelle Verarbeitung benötigt hätte.“
Nini Johnston, VP des Treasury bei Modigent, hob den Produktivitätsschub durch die Einführung von Cognitive AI hervor: „Ohne Stampli hätten wir fünf zusätzliche Mitarbeiter einstellen müssen, um die Rechnungen zu verwalten.“
Bewältigung des Arbeitskräftemangels im Finanzsektor
Die Einführung von Stamplis Cognitive AI erfolgt zu einem entscheidenden Zeitpunkt, da ein Bericht des U.S. Bureau of Labor Statistics aus Juni 2024 einen Arbeitskräftemangel im Finanz- und Versicherungssektor mit 308.000 offenen Stellen und nur 132.000 Neueinstellungen offenbarte. Automatisierungslösungen wie Cognitive AI ermöglichen es Finanzteams, die Produktivität zu steigern, ohne die Personalzahl zu erhöhen.
Andersen betonte diesen Vorteil: „Als CFO benötige ich, dass mein Team sich auf strategisches Wachstum konzentriert, nicht auf grundlegende Aufgaben. KI kann diese übernehmen und uns Raum für Innovationen geben.“
Feldman ergänzte Stamplis zentrale Innovation: „Wir haben die Rechnung in ein zentrales Hub für Gespräche, Dokumente und Genehmigungen verwandelt.“ Dieses Modell vereinfacht den traditionell fragmentierten Workflow der Kreditorenbuchhaltung.
Verfügbarkeit und zukünftige Entwicklungen
Stamplis Cognitive AI für PO-Abgleich ist derzeit als Erweiterung für Nutzer von Oracle NetSuite, Sage Intacct und SAP erhältlich, weitere Integrationen sind in Planung. Das Unternehmen plant, Cognitive AI in weitere Bereiche der Finanzoperationen zu integrieren und sein tiefes Fachwissen in der Automatisierung zu nutzen.
Eine Online-Demonstration ist für den 18. September 2024 geplant, wodurch potenzielle Kunden die Gelegenheit erhalten, das System in Aktion zu sehen. Interessierte können über die Website von Stampli Einladung anfordern.
Mit der Einführung von Cognitive AI stärkt Stampli seine Mission, Finanzprozesse zu optimieren. Angesichts der zunehmenden Komplexität der Kreditorenbuchhaltung stellt diese Lösung ein wichtiges Werkzeug für moderne Finanzteams dar, die nach größerer Effizienz und reduzierten manuellen Arbeitslasten suchen.
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