如何輕鬆利用 ChatGPT 創建 Excel 公式

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並非每個人都是Excel高手，編寫正確的公式以處理數據集可能會很具挑戰性。如果您在創建計算所需的公式時遇到困難，現在有一種創新的解決方案，可以幫助您通過幾個簡單步驟草擬這些公式。

介紹ChatGPT，這是由OpenAI開發的尖端AI聊天機器人。在眾多功能中，ChatGPT可以協助生成Excel公式。本指南將教您如何有效地將Microsoft Excel與ChatGPT結合使用。讓我們開始吧！

如何使用ChatGPT編寫Excel公式

接下來，我們將探討如何利用ChatGPT來創建Excel公式。我們將使用一個簡單的數據集，進行基本的計算，例如減法，並通過ChatGPT生成公式。

注意：您需要擁有OpenAI帳戶以及一個包含數據的Microsoft Excel電子表格。

步驟1：打開Excel電子表格

首先，啟動您要使用的Excel電子表格。在我們的例子中，我們有一個包含產品、服務、預測價格和實際價格的基本表格。我們的目標是計算預測價格與實際價格之間的差異（D列）以及B、C和D列的總小計。

步驟2：訪問ChatGPT

打開您的網絡瀏覽器，前往ChatGPT網站。登錄到您的OpenAI帳戶，您將看到新的聊天界面。

步驟3：請求Excel公式

在新的聊天窗口中，在“發送消息...”文本框中輸入您對Excel公式的請求，然後按Enter鍵。例如，我們想填充差異欄（D列），通過從B列相應的值中減去C列的值。我們會輸入：“請寫一個Excel公式，將C2的值減去B2的值。”

確保您的請求清晰，以避免混淆，因為模糊的措辭可能會導致ChatGPT生成不正確的公式。

步驟4：複製公式

在您的請求得到回應後，ChatGPT將提供一個公式以及使用該公式的簡要指南。選擇公式並按CTRL + C進行複製。

步驟5：將公式粘貼到Excel中

返回您的Excel工作表，選擇您希望放置公式的單元格，然後按CTRL + V進行粘貼。結果將自動填入選定的單元格中。

例如，ChatGPT可能會提供此公式：=B2-C2。將其粘貼到單元格D2後，您將看到結果：預測價格（B2中的$50）和實際價格（C2中的$22）之間的差異為$28。

步驟6：填充其他單元格

要將公式應用於D列的其餘單元格，將鼠標懸停在包含公式的單元格右下角，直到黑色加號圖標出現。單擊並向下拖動以填充整列，然後釋放鼠標。Excel將自動填充其餘單元格的正確答案。

步驟7：進行加法示例

接下來，我們將使用相同的電子表格進行加法。我們的目標是計算B列（預測價格）中所有值的總和。

返回ChatGPT，請求計算B列從B2到B11的值的公式。我們會發送此消息：“請寫一個Excel公式，將B2到B11中的所有值相加。”

步驟8：複製並粘貼加法公式

ChatGPT將提供適當的公式和指示。像以前一樣複製並粘貼該公式到您選擇的單元格中。

在我們的案例中，我們得到了公式=SUM(B2:B11)，其計算結果為$5,497，這代表列出產品和服務的預測價格的小計。

步驟9：填充C列和D列的小計

最後，為了填充C列和D列（實際價格和差異）的總小計，將鼠標懸停在包含加法公式的單元格右下角，直到黑色加號圖標顯示。將其拖到相鄰的兩個單元格並釋放鼠標。這些單元格將出現正確的小計結果。

雖然Excel提供了許多數據分析功能，但結合ChatGPT來簡化公式的創建可以徹底改變您使用該軟件的方式，提升效率和準確性。

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