AI對職場生產力的影響:2024年工作中的AI狀態研究的關鍵發現
每周都有新的研究出現,探討人工智慧(AI)在職場中的影響。微軟和LinkedIn最新的工作趨勢指數顯示,員工雖渴望採用AI,卻讓許多雇主陷入猶豫不決。為此,Asana和Anthropic合作進行了2024年工作中的AI狀態研究。
關鍵發現
2024年3月,針對美國和英國超過5,000名知識工作者及AI專家的調查旨在評估職場中的AI採用情況。所得的見解旨在幫助高管提升其AI策略,並利用這項技術提升生產力與協作。Asana強調三個主要發現:
1. 採用增加:知識工作者中AI的使用在過去九個月內增長了44%,每週參與率達52%。
2. 成熟程度:只有7%的員工表示其組織具備成熟的AI實施,即成功整合多個AI工具到工作流程中並持續評估其影響。
3. 訓練缺口:高達82%的員工感到其組織尚未提供生成AI的培訓。
儘管這些數據並不令人震驚,但該研究獨特的著眼點在於組織的AI成熟度,並提供可行的見解以推動AI的實施。Asana的工作創新實驗室負責人Dr. Rebecca Hinds表示:“本報告使用五階段AI成熟度模型對組織進行分類,從缺乏成熟度(第一階段)到成熟(第五階段)實施。它概述了組織應採取的必要步驟,以實現更高的AI成熟度,簡稱為‘5Cs’:理解、顧慮、協作、背景和校準。”
例如,在協作方面,成熟AI組織中的員工更可能將AI視為隊友,比例為1.5倍,這導致更高的使用率、熱情和生產力。高成熟度的組織還透過AI政策和指導原則構建明確的背景,進一步提升AI的利用。同時,處於第五階段的公司91%的時間收集AI使用的反饋,而第一階段僅有17%,突顯了校準在成功AI策略中的關鍵作用。
理解AI成熟度階段
Asana和Anthropic的框架識別出五個AI成熟度階段,為高管在評估組織的AI整合提供指導:
- 第一階段:AI懷疑
組織開始認識到AI的潛力,探索其應用與可能性。
- 第二階段:AI啟動
公司啟動試點項目以獲取實際的AI經驗並了解其價值。
- 第三階段:AI實驗
高管們應對整合挑戰,推動更廣泛的AI倡議。
- 第四階段:AI擴展
AI嵌入運營流程,影響工作流程和決策過程。
- 第五階段:AI成熟
組織戰略性地利用AI推動與其目標一致的變革性成果。
達成AI成熟度的關鍵
為從懷疑過渡到成熟,組織必須應對五個關鍵因素:
1. AI理解
員工對AI使用的理解從第一階段的20%提高到第五階段的93%。
2. AI顧慮
顧慮點從第一階段的有限了解轉變為更高階段的倫理影響。
3. AI協作
對AI的看法從早期階段將其視為工具,演變為在成熟組織中視其為隊友。
4. AI背景
第一階段缺乏明確的AI政策,而第五階段組織則以透明和倫理的AI指導原則為傲。
5. AI校準
通過AI實現的生產力增長從第一階段的20%躍升至第五階段的87%,強調了員工參與評估AI有效性的必要性。
結論
Asana和Anthropic的合作反映了他們共同的使命,即利用先進且可信的技術造福人類。聚焦這些見解,組織能更好地引導其AI採用之旅,確保負責任且有效地將人工智慧整合進其運營中。