Comment tirer parti de ChatGPT pour créer facilement des formules Excel

Tout le monde n'est pas un expert en Excel, et rédiger les formules appropriées pour un ensemble de données peut s'avérer difficile. Si vous avez du mal à créer les formules nécessaires à vos calculs, une solution innovante peut vous aider à les rédiger en quelques étapes simples.

Découvrez ChatGPT, le chatbot IA de pointe développé par OpenAI. Parmi ses nombreuses capacités, ChatGPT peut vous assister dans la génération de formules Excel. Ce guide vous expliquera comment utiliser efficacement Microsoft Excel en conjonction avec ChatGPT. Plongeons-y !

Comment utiliser ChatGPT pour rédiger des formules Excel

Explorons comment tirer parti de ChatGPT pour créer des formules Excel. Pour illustrer, nous utiliserons un ensemble de données simple qui effectue des calculs de base, comme la soustraction, avec les formules générées par ChatGPT.

Remarque : Vous aurez besoin d'un compte OpenAI et d'une feuille de calcul Microsoft Excel équipée de données.

Étape 1 : Ouvrir votre feuille de calcul Excel

Commencez par lancer la feuille de calcul Excel avec laquelle vous souhaitez travailler. Dans notre exemple, nous avons un tableau de base présentant des produits, des services, des prix prévus et des prix réels. Notre objectif est de calculer les différences entre les prix prévus et les prix réels (Colonne D) ainsi que les sous-totaux des Colonnes B, C et D.

Étape 2 : Accéder à ChatGPT

Ouvrez votre navigateur web et rendez-vous sur le site de ChatGPT. Connectez-vous à votre compte OpenAI, et vous verrez l'écran de discussion.

Étape 3 : Demander une formule Excel

Dans la fenêtre de chat, tapez votre demande de formule Excel dans la boîte "Envoyer un message..." et appuyez sur Entrée.

Pour notre exemple, nous voulons remplir la colonne des différences (Colonne D) en soustrayant les valeurs de la Colonne C de celles de la Colonne B. Nous taperons : "Veuillez écrire une formule Excel pour soustraire la valeur en C2 de celle en B2."

Assurez-vous que votre demande soit claire pour éviter toute confusion, car des formulations vagues peuvent entraîner des formules incorrectes de la part de ChatGPT.

Étape 4 : Copier la formule

Après votre demande, ChatGPT répondra avec une formule et un bref guide sur son utilisation. Sélectionnez la formule et copiez-la en appuyant sur CTRL + C.

Étape 5 : Coller la formule dans Excel

Retournez à votre feuille Excel, sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la formule, et collez-la en appuyant sur CTRL + V. Le résultat devrait se remplir automatiquement dans la cellule sélectionnée.

Par exemple, ChatGPT pourrait fournir cette formule : =B2-C2. Après l'avoir collée dans la cellule D2, vous verrez le résultat : La différence entre le prix prévu (50 $ en B2) et le prix réel (22 $ en C2) est de 28 $.

Étape 6 : Remplir les cellules supplémentaires

Pour appliquer la formule aux autres cellules de la colonne des différences (Colonne D), survolez le coin inférieur droit de la cellule contenant votre formule jusqu'à ce que l'icône de signe plus noir apparaisse. Cliquez et faites glisser vers le bas pour remplir le reste de la colonne, puis relâchez la souris. Excel remplira les cellules restantes avec les bonnes réponses.

Étape 7 : Exemple d'addition

Ensuite, effectuons une addition en utilisant la même feuille de calcul. Notre objectif est de trouver le total de toutes les valeurs de la Colonne B (Prix prévu).

Retournez sur ChatGPT et demandez une formule pour additionner les valeurs de la Colonne B de B2 à B11. Nous enverrons ce message : "Veuillez écrire une formule Excel qui additionne toutes les valeurs de la Colonne B, de B2 à B11."

Étape 8 : Copier et coller la formule d'addition

ChatGPT répondra avec la formule appropriée et des instructions. Copiez et collez cette formule dans la cellule choisie, comme précédemment.

Dans notre cas, nous avons reçu la formule =SUM(B2:B11), qui calcule un total de 5 497 $. Cela représente le sous-total des prix prévus pour les produits et services listés.

Étape 9 : Remplir les sous-totaux pour les Colonnes C et D

Enfin, pour remplir les sous-totaux pour les Colonnes C et D (prix réels et différences, respectivement), survolez le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule d'addition jusqu'à ce que l'icône de signe plus noir apparaisse. Faites glisser vers les deux cellules adjacentes et relâchez la souris. Les résultats de sous-total corrects apparaîtront dans ces cellules.

Bien qu'Excel offre de nombreuses fonctionnalités pour l'analyse des données, intégrer ChatGPT pour simplifier la création de formules peut transformer votre utilisation du logiciel, améliorant à la fois l'efficacité et la précision.